各相关单位及项目负责人：

为进一步规范科研项目管理，避免上级主管部门对我校科研项目申报名额的限制，实现科研项目申报工作的可持续性发展。科技处决定对科技厅各类逾期未结题项目进行清理（见附件清单），请各单位做好相应组织工作。现将有关事项通知如下：

一、结题程序

1、附件中下载各类项目结题材料要求，按要求填写表格并准备附件材料；其中，社会发展攻关项目、中药现代化项目、国际合作项目先登录科技厅新系统填写本项目的项目验收，填好导出该项目验收信息表并打印；

2、财务决算表按实际支出如实填报；

3、根据模板草拟专家验收意见；

4、将材料按顺序排列好，凤尾夹装好一式四份（请勿钉死），其中一份于2018年4月30日前上交科技处，其余三份留作验收会时备用；

5、由省科技厅组织专家进行验收（需做PPT汇报），验收通过后提交专家意见；

6、项目负责人取回原始材料及专家意见，双面复印后胶装一式四份上交科技处；

7、根据科技厅要求在系统中填写科技报告和验收报告；

8、科技处到省科技厅办理结题手续后返还一份完整材料给项目负责人，在科技厅系统中上传盖章扫描页。

二、相关要求

1、结题相关材料如上报不全或不按要求上报将不予以结题；

2、根据省科技厅要求，有省科技厅项目在研2项或有到期未验收项目1项者，将不能参加2020年度省科技厅各个途径的项目申报；

3、若不按规定提交材料无法结题的，将根据上级部门相关规定进行撤项或限制负责人申报同类项目。

4、请各单位和项目负责人认真核对附件未结题清单，有问题及时跟科技处项目管理科联系。

附件1：贵州医科大学科技厅项目未验收清单

附件2：贵州省科技厅各类项目结题撰写要求

科技处

2019年4月23日